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Lillybelle x Covid-19 : Mise en place du plan de continuité d’activité.

POSTED BY Géraldine Thorin IN La vie de l'entreprise

   

En raison du Covid-19, nous avons dû repenser notre organisation de travail. Ainsi nous avons mis en place un plan de continuité d’activité, en privilégiant les outils numériques (télétravail, présentations et conférence virtuelles).

 La santé et la sécurité de nos équipes sont aux coeur de nos priorités. Pour ce faire, depuis le 1er Juin, la présence physique de nos équipes est organisée de façon à limiter le nombre de salariés rejoignant les lieux de travail. Jusqu’à la fin de la crise sanitaire, nous avons établit que seules 3 personnes maximum (sur 6) par bureau (Paris et Lyon) seront autorisés à rejoindre l’entreprise. Tandis que le reste de l’équipe est en télétravail. 

Afin de préserver la santé de nos collaborateurs et de nos clients, nous avons mis en place quelques règles de prévention. Lorsqu’un client souhaite retourner ou récupérer du matériel :

  • Il se signale à l’accueil qui nous appelle et une personne de Lillybelle se rend à l’accueil muni d’un masque et de gants
  • Le collaborateur de Lillybelle récupère le matériel qui aura été préalablement déposé au sol par le client (mesure d’éloignement). 
  • Il est interdit aux clients de se rendre dans les bureaux, ils doivent patienter à l’accueil 
  • La personne de Lillybelle retourne au bureau, vérifie le matériel avec des gants 
  • Puis elle retourne à l’accueil avec le PV de réception et/ou la fiche de suivi dûment complété(s)
  • Elle fait signer les documents : le client sera muni de son propre stylo
  • Et si le retour du matériel implique l’attente du client pendant quelques heures, ce dernier ne doit en aucun cas rentrer dans le bureau, il devra attendre à l’extérieur des locaux.

Notre équipe se tient à votre écoute pour toutes vos questions.

L’équipe Lillybelle

       
           


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